Chuyên mục
Ảnh hoạt động
Thông tin truy cập
Đang truy cập
Tổng truy cập
150
16617327

Hướng dẫn bạn đọc sử dụng và mượn tài liệu tại Phòng mượn

25/06/2024 02:56 GMT+7
In bài Gửi bài viết

1. Giờ mở cửa

53 (25.6.2024) huong dan su dung phong muon.jpg

2. Thủ tục cấp thẻ

Người đến làm Thẻ Thư viện phải có một trong các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; 02 ảnh 3x4

Thời gian nhận thẻ:  Khoảng 5 - 10 phút sau khi khai form thông tin.

Thẻ Thư viện có giá trị sử dụng trong một năm (kể từ ngày cấp thẻ); sau một năm, nếu còn nhu cầu sử dụng tiếp tục, bạn đọc sẽ được gia hạn.

Lệ phí: Hoàn toàn miễn phí

3. Quy định về mượn trả tài liệu 

Mỗi lần bạn đọc được mượn tối đa 03 quyển sách. Thời gian mượn tối đa 02 tuần. Quá thời hạn, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp tục, bạn đọc phải đến gia hạn và được gia hạn thêm 01 tuần.

II - Quy tắc sắp xếp tài liệu 

     1. Quy tắc phân loại tài liệu

Thư viện tỉnh Vĩnh Long sử dụng khung phân loại thập phân Dewey (DDC) của Mỹ để sắp xếp tài liệu trong kho. Trong Khung DDC, các môn loại (lớp) cơ bản được tổ chức theo ngành hoặc các lĩnh vực nghiên cứu. Ở cấp bao quát nhất, DDC được chia thành 10 lớp chính, kết hợp với nhau bao quát toàn bộ thế giới tri thức. Dưới đây là 10 lớp chính:

53 (25.6.2024) huong dan su dung phong muon1.jpg

Mỗi lớp chính được chia thành 10 phân lớp và mỗi phân lớp lại được chia thành 10 phân đoạn.

Ví dụ về phân lớp, phân đoạn cho lớp chính 500 (các lớp khác sẽ có cấu trúc tương tự).

53 (25.6.2024) huong dan su dung phong muon2.jpg

     2. Ký hiệu xếp giá của tài liệu 

Mỗi một tài liệu căn cứ trên nội dung sẽ được định cho một chỉ số phân loại, kết hợp với ký hiệu tên tài liệu để làm Ký hiệu xếp giá trong kho.

Ký hiệu xếp giá bao gồm các yếu tố sau:  

  • Chỉ số phân loại: cho biết vị trí của tài liệu ở vị trí nào trên giá.  
  • Chỉ số Cutter: mã hóa tên nhan đề tài liệu.  
  • Mã số đăng ký cá biệt: số báo danh của tài liệu trong thư viện và dùng để ghi mượn/ ghi trả.

Ký hiệu xếp giá thể hiện trên nhãn gáy của tài liệu ví dụ quyển sách có nhan đề “Đạo làm người trong tục ngữ, ca dao Việt Nam”

53 (25.6.2024) huong dan su dung phong muon3.jpg

     3. Quy tắc xếp giá 

Tài liệu được chia và xếp vào các dãy kệ từ mục 000 đến 900 theo bảng phân loại DDC, tài liệu có chỉ số phân loại nhỏ xếp trước, tài liệu có chỉ số phân loại lớn xếp sau. 

Tài liệu tại Phòng mượn được sắp xếp theo môn loại tài liệu, mỗi một loại tài liệu được phân loại và sắp xếp theo từng kệ sách. Và tại mỗi kệ sách đều có Tiêu đề đầu giá chỉ dẫn các tài liệu để xác định vị trí của tài liệu trên kệ.

Trong từng kệ tài liệu được xếp theo từng ngăn, theo trật tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải và từ trong ra ngoài.

Tài liệu có cùng chỉ số phân loại, căn cứ tiếp theo để sắp xếp tài liệu là trật tự Alphabet nhan đề của tài liệu.

Nếu tài liệu có cùng chỉ số phân loại và mã hóa nhan đề tài liệu thì căn cứ vào năm xuất bản để sắp xếp tài liệu.

III. Hướng dẫn tìm kiếm tài liệu trong kho

 Bước 1: Bạn đọc tra cứu tài liệu trên Mục lục trực tuyến (OPAC) (http://tvvl.emiclib.com/ (tìm theo nhan đề, tên tác giả, hoặc từ khóa,…)

Bước 2: Chọn tài liệu cần tìm, ghi lại Ký hiệu xếp giá và các thông tin cần thiết của tài liệu như: Kho lưu trữ, trạng thái,...

Bước 3: Bạn đọc vào kho tài liệu để chọn tài liệu theo quy tắc xếp giá hoặc nhờ cán bộ Thư viện hỗ trợ.

Ví dụ:  Quyển sách có nhan đề “Dòng máu rồng Tiên - Người con của đất liền và biển cả”. Khi bạn đọc tra cứu trên Mục lục trực tuyến (OPAC) theo nhan đề sẽ có kết quả như sau:

53 (25.6.2024) huong dan su dung phong muon4.jpg

Như vậy, quyển sách có Chỉ số môn loại là: 398.209597; được lưu trữ ở kho đọc và kho mượn; trạng thái sẵn sàng phục vụ./.

Ngọc Diệp

Văn Bản Mới
Video